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Serviceorientierte Office-Allrounderin (m/w/d)

Serviceorientierte Office-Allrounderin (m/w/d)

Im Zuge unserer langfristig angelegten Wachstumsoffensive erweitern wir das ENIO Team um einen Serviceorientierte Office-Allrounderin (m/w/d) (Vollzeit 38,5 Stunden / Woche).

Büroorganisation und Ansprechperson für Kundenanliegen

Büroorganisation, Ansprechperson und Finanz-Unterstützung

  • Als wesentliche Säule im Unternehmen übernimmst Du gemeinsam mit einer Kollegin die administrative Büroorganisation für unsere derzeit über 30 (und bald mehr) Teammitglieder
  • Du nimmst Telefonanrufe entgegen, bestellst Büroartikel, verwaltest unsere Schlüssel, organisierst unsere Meetingräume und Garagenplätze, sorgst dafür, dass der Kopierer immer einwandfrei funktioniert und übernimmst das Handling von Poststücken und Botendiensten
  • Du bist Ansprechperson für unterschiedliche, externe Partner (z.B. AUVA) und koordinierst Termine, behältst Fristen im Überblick und unterstützt bei den damit verbundenen Aufgaben
  • Auftretende organisatorische Fragen unserer Kunden zu unserem E-Ladestellen- sowie Waschküchen-System beantwortest Du gerne telefonisch und via E-Mail
  • Du organisierst bei Bedarf die Installation von E-Ladesäulen, Serviceeinsätzen (etwa zwei Einsätze pro Woche) und Reparaturen, bereitest alles für die Verrechnung vor und koordinierst die Auslieferung
  • Unserem Finanzteam hilfst Du bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie z.B. der Eingabe von Rechnungen ins System und übernimmst den Einkauf von Produkten und Services
  • Bei Bedarf unterstützt Du unser Management bei Terminkoordinationen, beim Aufsetzen von Schriftstücken und bei kleineren Projekten

Effizientes Organisationstalent mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsakademie)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büroorganisation bzw. im Kundendienst
  • Effizientes Organisationstalent für unterschiedliche Themenbereiche
  • Freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Kenntnisse von CRM-Systemen sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Mitgestaltung in einem stark wachstumsorientierten Unternehmen im boomenden Markt der Elektromobilität
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit hohem fachlichen und persönlichen Entwicklungspotenzial
  • Einzigartiger Teamgeist in unserem engagierten, internationalen Expertenteam
  • Zentraler Bürostandort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus, Straßenbahn) und Infrastruktur (Shops, Gastronomie)
  • Geregelte Büroarbeitszeiten und je nach Workflow auch Homeoffice-Möglichkeit

Für diese Position bieten wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.300,- brutto pro Monat. Abhängig von Deinem individuellen Profil und Deiner beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Gestalte den Zukunftssektor E-Mobilität in einem der führenden E-Mobilitäts-Unternehmen Europas mit. Bewirb Dich direkt online oder sende Deine Bewerbung mit dem Betreff „Office-Allrounderin (m/w/d)” an jobs(at)enio.at

Kontakt:

Thomas BÖCK
Head of HR (ext.)

ENIO GmbH
Tel: +43 1 934 6681-0
Fax: +43 1 934 66 81-888
Mail: jobs(at)enio.at

Geyschlägergasse 14
1150 Wien, Austria